成功建立並維護新聞分發列表

jannatjahan6666

在最佳時間提供相關新聞稿的正確聯繫—這是成功公關和新聞工作的基本要求之一。因此該行業的工具肯定包括結構良好且持續維護的媒體分發清單。在本文中我們將解釋公關經理如何與正確的媒體和記者聯絡人建立高品質的郵件列表以及如何成功地使用媒體分發列表。內容什麼是新聞分發清單為什麼需要新聞分發清單操作方法如何建立良好的媒體分發清單維護和更新新聞分發列表如何協助建立和維護新聞分發清單什麼是新聞分發清單新聞分發清單是公關和新聞工作的核心工具。它用於分發新聞稿或其他內容格式。新聞分發清單也稱為媒體分發清單公關分發清單媒體清單新聞清單或記者清單。因此新聞分發列表是聯絡人列表其中富含各個人的相關聯絡人數據。除了與記者的聯繫之外維護良好的媒體分發清單還包括與部落客影響者播客主持人或其他乘數者的聯繫。您可以手動設定和維護新聞分發清單例如在清單或您自己的資料庫或系統中。或者您可以使用公關服務提供者例如提供的專業線上媒體目錄。為什麼需要新聞分發清單新聞分送名單是公關工作的核心也是新聞工作的根本支柱。因為專業溝通和新聞工作是其中的一部分依靠接觸才能蓬勃發展。透過新聞通訊錄您可以記錄重要的行業聯絡人並記錄您與相關聯絡人的溝通。因此精心創建的新聞分發清單為與記者和媒體建立和維持個人和長期關係奠定了基礎。媒體部落格播客或其他免費媒體管道是組合的重要組成部分可提高公眾的影響力和知名度。這就是為什麼有針對性的媒體分發清單對於準確聯繫與您的公關訊息相關的媒體聯絡人至關重要。如果您將專業撰寫的新聞稿發送給對該主題不感興趣的記者或者由於您的聯絡資訊過時而導致您的報告甚至沒有到達那麼專業撰寫的新聞稿就沒有用。

如何如何建立良好的媒體分發清單定義目標群體建立新聞分發清單的第一步是明確目標群體。新聞工作目標群的特殊之處在於總是至少有兩個目標群體。主要目標群體是媒體創作者第二個目標群體是你最終想要接觸的媒體讀者。後一個目標群體在實踐中經常被忽視但為了盡可能減少媒體目標群體之間的浪費它是必不可少的。你越能準確地定義自己的目標群體你的傳播工作的接受度就越高。例如目標群體可以是外行人或有興趣的專業人士顧客政治人物競爭對手鄰居甚至員工。您的主題可能只對某些行業感興趣或者可能具有跨行業興趣或者可能只與本地或全國甚至國際相關。一旦縮小了目標群體的範圍下一步就是考慮相關的目標媒體和記者或該主題的其他乘數者是誰。根據先前的目標群體定義這些群體包括來自網路印刷廣播或電視 加拿大電話號碼 部門以區域或超區域為重點的專注於一般或特殊興趣的媒體和媒體接觸。範例您是一家位於農村地區的中型公司為最終用戶和建築業生產鑽孔機。他們正在舉辦開放日。在這種情況下您的目標群體是當地人口從年輕人到老年人也是區域建築業。您可以使用您的媒體分發清單來通知您的聯絡人包括當地報紙編輯部印刷版和線上版當地廣播電台可能是當地電視演播室和廣告報紙建築業的區域專業媒體當地或其他商業出版物如有必要自由媒體專業人士在當地報道經濟和地點問題。媒體和記者的研究要找到合適的媒體和記者聯絡人您可以自己進行研究或使用專業媒體資料庫。無論您選擇哪條路您都應該了解與您相關的媒體格局。獲得這些知識需要時間和工作並且應該被視為一項持續的任務。這包括定期了解影響您所在行業的主題和趨勢。了解最重要媒體的時事通訊監控競爭對手的通訊並定期閱讀主要媒體。



要開始自己的研究去庫存豐富的雜誌店總是值得的。熟悉您的媒體了解媒體的主題方向和基調研究媒體以了解哪些記者報導哪些主題。查看印記還可以提供有關部門和主題職責的資訊。線上入口網站也為專業出版物提供廣泛的研究資源。另一個重要的研究來源是相應媒體或行業協會的網站它們通常提供最重要的關鍵媒體的目錄。尋找與您的主題相關的電子報群組聯絡人的有效方法是直接聯絡編輯部透過電話或電子郵件簡短地詢問哪些編輯負責您的主題。在選擇新聞發布名單的媒體和聯絡人時請務必遵循「質量重於數量」的原則。即使乍看之下似乎更快但事實證明噴壺原則往往會適得其反因為你不但沒有找到合適的記者反而讓許多編輯團隊感到不安。像這樣的專業媒體目錄可以完成大量工作並節省時間因為它可以快速輕鬆地提供您正在尋找的聯絡人並且始終自動更新。您可以在第章中了解提供的具體優勢。透過我們的媒體目錄輕鬆聯繫研究我們的公關工具讓您只需點擊幾下即可實現高度針對性的溝通找到合適的媒體聯絡人創建量身定制的媒體分發清單並直接發送您的公關內容。在這裡了解更多關於的信息新聞分發清單的結構和內容一旦為新聞分發清單找到了適當的媒體和聯絡人它們就應該結構良好並富含有用的信息。這是靈活使用通訊群組清單並成為可持續維持與媒體專業人士關係的基礎的唯一方法。提示媒體分發清單的結構越精細您就越有針對性地篩選相關媒體聯絡人。新聞分發清單應至少包含以下資訊介質資訊媒體標題媒體類型例如日報流行雜誌商業雜誌通訊社廣播電視線上播客部落格網站聯絡方式名姓稱呼功能部門郵寄地址街道郵遞區號城市電話電子郵件有關媒體和聯絡人的附加資訊可以靈活使用並更有效地處理媒體分發清單。